Etre secrétaire médicale en cabinet libéral peut consister tout aussi bien à seconder des médecins généralistes que spécialistes. La tendance étant au regroupement de praticiens dans le but de limiter les dépenses de fonctionnement, il est fréquent de devoir assurer le secrétariat de plusieurs médecins avec, dans le cas de spécialistes, des spécialisations différentes.
1) Le recrutement
Il se fait de la même façon que pour les établissements privés (presse, annonces…). Mais un facteur important au niveau de la formation entrera en ligne de compte dans le cadre des spécialistes : la connaissance du vocabulaire lié à la spécialité. Les termes médicaux de base sont identiques, mais il est évident qu’il existe un vocabulaire propre au cardiologue que l’on ne retrouvera pas chez le rhumatologue. Il est à noter également une terminologie bien particulière dans le cadre des cabinets de radiologie.
Les qualités humaines inhérentes à l’exercice de la profession ne varient pas quel que soit le milieu : rigueur, organisation, sens du contact, disponibilité, sont et seront toujours exigés d’une secrétaire médicale.
2) Le statut
Les cabinets médicaux relèvent eux aussi d’une convention collective nationale spécifique. Que le médecin exerce en clinique, en établissement de soins ou en cabinet privé, il est tenu de se conformer aux dispositions de cette convention vis-à-vis de tout salarié embauché dans le cadre de son exercice libéral.
Selon l’article 19 « l’employeur devra tenir à la disposition des salariés un exemplaire à jour de la présente convention ».
En cabinet médical, la secrétaire a l’entière responsabilité de la gestion, ce qui nécessite de la polyvalence : elle doit gérer l’agenda, accueillir les patients, prendre les rendez-vous téléphoniques, passer les commandes auprès des laboratoires, assurer encaissements et comptabilité, taper éventuellement les compte rendus… Elle peut également être amenée à préparer les instruments nécessaires au médecin et à stériliser le petit matériel. Ces tâches sont multipliées par le nombre de médecins en cas de regroupement.
3) La rémunération
Si dans la fonction publique le traitement de la secrétaire médicale est fixé par une grille indiciaire, ce n’est nullement le cas en cabinet libéral et on peut asister à des disparités importantes. Bien sûr le salaire ne peut être inférieur au Smic, soit 1 430€ brut à l’heure actuelle, mais il varie en fonction de la qualification et de l’expérience professionnelle de la secrétaire. Pour un petit ordre d’idée on peut dire que le salaire à temps plein d’une secrétaire médicale débutante s’élève en moyenne à 1 500€ brut pour atteindre 2 700€ en fin de carrière.